رویه‌های بازگردانی کالا

شرایط مرجوعی کالا

اگر کالایی که خریداری کرده‌اید ایراد فنی یا مغایرتی داشته باشد، شما می‌توانید با اطلاع و هماهنگی با پشتیبانی فروشگاه کالا را مرجوع کنید. این امر تحت شرایطی خاص امکان‌پذیر است.
برای کسب اطلاع از این شرایط، در این مطلب به موضوعات زیر خواهیم پرداخت:

الف) وجود ایراد فنی در کالا

  • اشکال یا ایراد فنی [که ظاهری نباشد] در سریعترین زمان پس از دریافت کالا به پشتیبانی اوکی‌فضانورد اطلاع داده شود.
  • خریدار میبایست پس از دریافت کالا از لحظه آنباکس کردن و تست کالا ویدئو تهیه کرده (بدون قطع شدن ویدئو) و کالا را تست نموده باشد.
  • خریدار موظف است فورا پس از دریافت سفارش آن را از نظر ظاهری بررسی نماید و در صورت داشتن هر نوع اشکال ظاهری، شرح اشکال را به پشتیبانی اوکی‌فضانورد اعلام نماید؛ در صورت تاخیر در اعلام مشکل ظاهری، فروشگاه مسئولیتی در قبال آن نخواهد داشت.
  • کالا باید حتما در کارتن یا جعبه اصلی خود به فروشگاه بازگردانده شود.
  • جعبه اصلی یا کارتن کالا پاره و مخدوش نشده باشد. روی آن برچسب نخورده باشد و هیچ‌گونه آدرس یا توضیحات روی آن نوشته نشده باشد.
  • کالا به صورت پلمپ شده به شرکت تحویل داده شود.
  • در صورتیكه كالای خریداری شده دچار نقص فنی باشد و توسط افرادی غیر از كارشناسان اوکی‌فضانورد بررسی و یا تعمیر شود، اوکی‌فضانورد مسئولیت آن را بر عهده نخواهد گرفت.

مهم: گوشی موبایلی که ایراد فنی داشته باشد، به هیچ عنوان نباید با سیم‌کارت روشن یا فعال سازی شده باشد. درصورتی که روشن شدن با سیم کارت یا فعال‌سازی آن، از طریق سامانه همتا، محرز شود، کالا تحت هیچ شرایطی مرجوع نخواهد شد و مسئولیت آن برعهده مشتری خواهد بود.

ب) وجود مغایرت در مشخصات ظاهری و فیزیکی کالا

  • خریدار میبایست پس از دریافت کالا از لحظه آنباکس کردن و تست کالا ویدئو تهیه کرده (بدون قطع شدن ویدئو) و کالا را تست نموده باشد.
  • وجود مغایرت یا کسری اقلام همراه کالا، حداکثر تا 24 ساعت پس از دریافت کالا به پشتیبانی اوکی‌فضانورد اطلاع داده شود، در صورت تاخیر در اعلام مغایرت مشخصات، فروشگاه مسئولیتی در قبال آن نخواهد داشت.
  • ملاک وجود مغایرت در مشخصات کالا، مشخصات فنی درج شده در وب‌سایت است. عکس محصولات صرفاً جهت اطلاع و کمک مشتری در انتخاب کالا است و ممکن است در پاره‌ای از جزئیات با کالای اصلی تفاوت داشته باشد. بنابراین با استناد به عکس نمی‌توانید اعلان مغایرت کنید.
  • در مواردی که تشخیص مغایرت یا کسری اقلام همراه بدون بازکردن بسته‌بندی وجود داشته باشد، کالا نباید از پلمپ یا بسته‌بندی اولیه خود خارج شده باشد. در غیر این صورت، امکان رسیدگی به درخواست مشتری و بازگشت کالا وجود نخواهد داشت.
  • در مواردی که تشخیص مغایرت یا کسری اقلام همراه تنها پس از بازکردن بسته‌بندی ممکن باشد، کارتن یا جعبه اصلی محصولات نباید آسیب دیده یا دور ریخته شده باشد.
  • کالا باید حتما در کارتن یا جعبه اصلی خود به اوکی‌فضانورد بازگردانده شود.
  • جعبه اصلی یا کارتن کالا پاره و مخدوش نشده باشد، روی آن برچسب نخورده باشد و هیچ‌گونه آدرس یا توضیحات روی آن نوشته نشده باشد. 

مهم: گوشی موبایلی که مغایرت ظاهری یا فیزیکی داشته باشد، به هیچ عنوان نباید با سیم‌کارت روشن یا فعال سازی شده باشد. درصورتی که روشن شدن با سیم کارت یا فعال‌سازی آن، از طریق سامانه همتا، محرز شود، کالا تحت هیچ شرایطی مرجوع نخواهد شد و مسئولیت آن برعهده مشتری خواهد بود.

ج) نحوه ارسال کالای مرجوعی

    • قبل از هر اقدامی به پشتیبانی اوکی‌فضانورد اطلاع دهید و از ارسال کالا بدون هماهنگی با خدمات مشتریان اوکی‌فضانورد خودداری کنید.
    • کالا باید در جعبه یا کارتن اصلی خود به‌خوبی بسته‌بندی شود و لوازم جانبی و همه اقلام همراه شامل: کابل، باطری، دفترچه راهنما، کارت گارانتی و قطعات بسته‌بندی همراه کالا ارسال شود.
    • جعبه اصلی یا کارتن کالا پاره و مخدوش نشده باشد. روی آن برچسب نخورده باشد و هیچ‌گونه آدرس یا توضیحات روی آن نوشته نشده باشد.
    • درصورت لزوم، آدرس یا سایر توضیحات را پشت فاکتور خرید یا قطعه کاغذ جداگانه‌ای بنویسید.
    • جعبه اصلی محصول را درون کارتن دیگری قرار دهید تا جعبه اصلی محصول آسیب نبیند.
    • در صورت ارسال با پست پیشتاز، عکس رسید پستی را به ایمیل Info@okfazanavard.com ارسال کنید.

د) محاسبه هزینه ارسال کالای مرجوعی

    • درصورتی که کارشناسان خدمات مشتریان وجود ایراد فنی، مغایرت فنی، فیزیکی یا آسیب‌دیدگی ظاهری را تأیید کنند، هزینه ارسال برعهده فروشگاه اوکی‌فضانورد خواهد بود.
    • برای واریز هزینه پست به حساب مشتری، همراه کالا، قبض پستی را به اوکی‌فضانورد ارسال کنید. توجه داشته باشید که قبض پستی باید توسط شرکت پست مهر شده باشد. ضمناً عکس رسید پستی را به ایمیل Info@okfazanavard.com ارسال کنید.

ه) روند رسیدگی به درخواست مشتری

    • پس از آن که کالا به فروشگاه بازگردانده شد، کارشناسان خدمات پس از فروش، ایرادهای اعلان شده توسط مشتری را بررسی خواهند کرد. طی این روند:

      • چنانچه ایراد مطرح شده تأیید شود، وجه به حساب مشتری بازگردانده می‌شود و چنانچه مطرح نشود، کالا به شما بازگردانده می‌شود.
      • تست و اعلان نظر نهایی کارشناسان خدمات پس از فروش، تا 48 ساعت کاری پس از دریافت کالا توسط اوکی‌فضانورد زمان می‌برد. زمان بررسی بسته به نوع محصول و مشکل اعلان شده متفاوت خواهد بود.
      • اتمام موجودی کالا و یا تغییرات قیمت کالا در مراحل کارشناسی و مرجوعی، به هیچ عنوان حقی را برای مشتری ایجاد نمی‌کند و اوکی‌فضانورد در قبال تهیه همان کالا و یا تغییرات قیمت کالا هیچ‌گونه تعهدی نداشته و فقط تعهد بازپرداخت وجه کالا – درج شده در فاکتور – به مشتری را می‌پذیرد.
      • برخلاف تصور رایج، رویه تست و اعلان نظر کارشناسان فرآیندی زمان‌بر است؛ چراکه کارشناسان ملزم هستند که استاندارهای لازم، دستورالعمل‌ها و رویه‌های ابلاغ‌شده توسط شرکت را رعایت کنند. به همین سبب، اعلان نظر نهایی به طور میانگین 72 ساعت زمان می‌برد. با این حال، اوکی‌فضانورد تمام تلاش خود را خواهد کرد تا سرعت تست و اعلان نظر نهایی را افزایش داده و در کوتاه‌ترین زمان ممکن، نتیجه بررسی را به مشتریان اطلاع دهد.
      • چنانچه ایراد وارد شده تأیید شود، وجه کالا طی 48 تا 72 ساعت کاری، به حساب مشتری بازگردانده می‌شود. به یاد داشته باشید که وجه موردنظر تنها به حسابی بازگردانده می‌شود که پرداخت اولیه از آن صورت گرفته است.
      • ضمنا تأیید کارشناسان فنی پشتیبانی و خدمات مشتریان اوکی‌فضانورد ملاک عمل و اقدامات فروشگاه خواهد بود.